Bürofläche mieten: Wertvolle Tipps für die beste Wahl!

Sind Sie ein Groß- oder Kleinunternehmen, Existenzgründer oder Neueinsteiger, die Suche nach passenden Büroimmobilien kann etwas schwierig und zeitraubend sein. Die Auswahl an Büroräumen sollte man gut überlegen und mit großer Sorgfalt eine Entscheidung treffen. Es gibt einige entscheidende Kriterien, wie Lage, Größe, Ausstattung und Kosten, die man in Betracht ziehen muss, damit man dem Job gewinnbringend nachgehen kann. Diese möchten wir heute etwas näher betrachten, um Ihnen beim Bürofläche Mieten ein wenig zu helfen. Erstellen Sie sich eine Checkliste mit allen relevanten Aspekten und gehen Sie diesen nach.

Büroflächen mieten mit guter Anbindung

Bürofläche mieten: Die Lage ist von großer Bedeutung

Eines der wichtigsten Auswahlkriterien bei der Anmietung von Büroräumen ist die Lage. Denn schließlich sollten sowohl potenzielle Kunden als auch die Mitarbeiter das Büro schnell und einfach erreichen können. Also sollte eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze vorhanden sein. Allerdings sind stadtnahe Büros deutlich teurer als solche in Randbezirken und Industriegebieten. Daher sollten Sie abwägen, was sich in Ihrem Fall eher rentiert. Zum Beispiel, wenn Sie keine direkte Kundenberatung haben, lohnt es sich möglicherweise eher ein Büro im Randbezirk zu mieten. Bei unserer Recherche sind wir auf eine Online-Immobiliensuche gestoßen, die vieles in sich kombiniert, z.B. Büros vermieten und Ihnen bei der Suche helfen.

 Die perfekte Größe

Für eine gesunde, effiziente und sichere Arbeitsweise sollte eine ausreichend große Büroimmobilie gewählt werden. Die Größe der Räumlichkeiten sollte in Relation zur Anzahl der Mitarbeiter stehen. Dort sollte man Bewegungsfreiheit haben und die Körperhaltung ändern können, denn schließlich verbringt man einen Großteil der Arbeitszeit im Büro. Es gibt eine einfache Regel, den Mindestbedarf an Raumfläche zu berechnen: Büros mit 1 bis 2 Arbeitsplätzen sollten mindestens 8 qm pro Mitarbeiter groß sein. Gruppenbüros mit 3 oder mehr Arbeitsplätzen mindestens 10 qm Platz pro Mitarbeiter. Je nach Mitarbeiteranzahl und Branche des Unternehmens richtet sich auch der Bedarf nach Nebenräumen, wie Küche, Server- und Besprechungsräumen. Weiterhin sollten die Wege zu Türen und Fenstern ungehindert begehbar sein.

Die Ausstattung

Bei der Büroausstattung sollten Sie darauf achten, dass Sie in erster Linie über eine gute technische Infrastruktur verfügen: Gibt es eine problemlose und leistungsstarke Telefon- und Internetverbindung, gibt es gute Handyverbindung und sind genügend Steckdosen in allen Räumen vorhanden. Auch sollte die Ausstattung modern, energiesparend und funktional sein.  Was die Nebenräume und Sanitärbereiche betrifft, sollten diese immer gepflegt und einwandfrei sein. Achten Sie auf die Verbrauchswerte bei der Objektbeschreibung. Z.B. ist dort eine gute Isolierung der Wände und eine moderne Heiztechnik vorhanden.

Die Kosten einsehen

Je nach Größe, Lage und Ausstattung variieren die Mietkosten enorm. Bei der Miete sollten die Nebenkosten für Wasser, Strom, Kommunikation und Heizung im Vorfeld dazu kalkuliert werden. Sehr wichtig sind auch die Gewerbesteuern. Da die Sätze von Stadt zu Stadt schwanken, sollten Sie sich über diese genau informieren. Berechnen Sie auch die Steuerkosten zu den restlichen Kosten dazu, um die genauen Ausgaben im Blick zu haben.

Dies sind im Großen und Ganzen die Aspekte, die Sie bei der Büroauswahl  berücksichtigen sollen. Weiterhin sollten Sie den Gewerbemietvertrag exakt lesen und auf die individuell festgelegten Vereinbarungen, wie Nebenkostenpauschale, Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist achten.

Wir wünschen Ihnen viel Glück beim Büro-Mieten und eine erfolgreiche Tätigkeit!