Zuhause vs. im Büro arbeiten – Wie gestalten sich die Räumlichkeiten und Möbel
Immer mehr Menschen arbeiten von zuhause aus. Eine Umgebung zu finden, die konzentrationsfördernd ist, ist im eigenen Heim gar nicht so einfach. Um einen guten Arbeitsplatz zu haben, der das Arbeiten erleichtert, muss man bei der Gestaltung des Raumes auf ein paar Aspekte achten. Anders ist es allerdings auch nicht, wenn man sich eine Bürofläche mietet und diese einrichten muss.
Im Homeofice vs. im Büro arbeiten
Arbeiten im Homeoffice
Wer im Homeoffice arbeitet sollte den Arbeitsplatz so einrichten, wie es sich am besten arbeiten lässt. Idealerweise hat die Person einen eigenen Raum zu arbeiten. Dies sorgt dafür, dass Gedanken außerhalb der Arbeit auch nur außerhalb des Arbeitsraumes aufkommen. Die eigene Wohnung kann schnell ablenken, wenn beispielsweise der Haushalt noch nicht geschmissen wurde oder andere Familienmitglieder während der Arbeitszeit zu hause sind. Nicht jeder hat die Möglichkeiten ein eigenes Arbeitszimmer einzurichten. In einem solchen Fall sollte es trotzdem einen festen Platz geben, an dem nur gearbeitet wird. Vielleicht ein Schreibtisch in einer Ecke des Wohnzimmers, der nur zum Arbeiten dient. Wer am Esszimmer arbeitet, isst, mit der Familie quatscht und Spiele spielt, wird sich schwierig auf seine Arbeitsaufgaben konzentrieren können.
Das eigene Arbeitszimmer sollte schlicht eingerichtet werden. Ein Schreibtisch, Stauraum, ein Bürostuhl und vielleicht ein bis zwei Pflanzen. Am besten gestalten sich die Möbelstücke einheitlich und sollten sanfte Farben haben. Besser noch sind Möbelstücke aus Holz oder eine weiß lackierte Inneneinrichtung.
Ein organisierter Arbeitsplatz ist die halbe Miete. Wer kurz vor Arbeitsbeginn seinen Schreibtisch kurz abgewischt und herumfliegende Dokumente sortiert, wird sich während der Arbeit wohlfühlen und sich besser konzentrieren können.
Stilvoll im Bürogebäude
Während im Homeoffice die Einrichtungsmöglichkeiten beschränkt sind, muss eine große Bürofläche komplett neu eingerichtet werden, sobald sie von einem Unternehmen bezogen wird. Bevor einfach irgendwelche Möbelstücke bestellt werden, sollte die Einrichtung komplett durchdacht werden. Wichtig ist auch, dass das Mobiliar zur Mietfläche passt. Sobald feststeht, welches Bürogebäude eine Firma bezieht, kann ein Plan zur sinnvollen Einrichtung erstellt werden. Es sollte auf den Bau eingegangen werden. Gibt es viele Fenster, dann sind klobige Möbel vielleicht nicht die richtige Wahl. Sie verhindern den natürlichen Lichteinfall und wirken stimmig mit der Bürofläche.
Ebenfalls sollte bei der Wahl der Möbel die Firmenidentität beachtet werden. Diese besteht aus verschiedenen Faktoren wie Branche, Zielgruppe, Topdesign aber selbstverständlich auch dem Aussehen des Bürokomplexes. Sollen die Mitarbeiter in einzelnen Büros arbeiten oder gibt es ein Großraumbüro bzw. ein Büro für eine einzelne Abteilung? Können die Mitarbeiter sich in Meetingräumen zusammenfinden und dort neue Ideen entwickeln?
Moderne Bürogebäude sollten auf jeden Fall die Möglichkeit bieten, dass die Mitarbeiter im Stehen arbeiten können. Darüber hinaus ist es schön, wenn es abgetrennte Räume für die Pausen gibt. Diese sollten nicht in der Nähe der Arbeitsplätze sein und zum Erholen dienen. Gemütliche Sitzflächen mit der Möglichkeit einen Snack einnehmen zu können.
Eine klare Linie bei der Einrichtung des Büros zu verfolgen, ist eine gute Entscheidung. Wenn alles stimmig wirkt, lassen sich Mitarbeiter nicht so schnell ablenken und können sich besser konzentrieren. Außerdem wirken einheitliche Möbelstücke professionell, sodass das Vertrauen zu Kunden, die ins Büro kommen, gestärkt wird. Ein weiterer Aspekt ist bei der Einrichtung auf Qualität zu setzen. Die Einrichtung wird tagtäglich genutzt und das über viele Jahre hinweg. Billige Möbel sehen schnell abgenutzt aus und verringern die Arbeitsmotivation. Lieber einmal eine Stange Geld in die Hand Nehmen und das Thema Einrichtung für mehrere Jahre oder sogar Jahrzehnte erledigen als immer wieder nachkaufen zu müssen. Zudem wird dies ebenfalls den Eindruck des Kunden vom Unternehmen verbessern.
Wie Sie sehen sollte das Einrichten eines Büros nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Stecken Sie Zeit in die Planung und es wird sich auszahlen.
