Agiles Projektmanagement führt zu neuem Denken und Handeln in der Arbeitswelt
Wir leben in einer sich rasch entwickelnden Welt, wo technische Innovationen und die AI unseren Arbeitsalltag immer öfter bestimmen. Deshalb muss man sich ständig an die neuen Herausforderungen anpassen und flexibel sein. Das betrifft alle Bereiche des Lebens und der Gesellschaft, von der Wissenschaft bis zur Industrie. Vor allem sind Veränderungen in der modernen Geschäftswelt erforderlich, wo Unternehmen und Firmen ständig mehr Erfolg und Profit erzielen wollen. Dort ist agiles Projektmanagement eine unabdingbare Notwendigkeit und Voraussetzung für ein erfolgreiches Business. Man muss weg von starren Plänen gehen und auf mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Beruf setzen. Sicherlich sind die Begriffe Agilität und agiles Projektmanagement neu für viele unserer Leser:innen. Deshalb lohnt es sich, mehr Licht darauf zu werfen und zu klären, was sich eigentlich dahinter verbirgt. Im vorliegenden Beitrag versuchen wir das zu machen, zeigen Ihnen die Vorteile der agilen Verwaltung und wie man daraus profitieren kann.
Es lohnt sich allemal, den Begriff agiles Projektmanagement aufzuklären.
Was bedeutet eigentlich agiles Projektmanagement?
Wenn wir im Wörterbuch nachschlagen, finden wir das Wort „agil“ genau übersetzt als regsam, wendig, von großer Beweglichkeit zeugend. Diese Attribute treffen auch für den Begriff agiles Projektmanagement zu. Das ist eine neue und effektive Arbeitsweise, bei der Arbeitsprojekte schrittweise und teamübergreifend vorangetrieben werden. Man soll nicht den gesamten Projektablauf im Voraus planen, sondern man legt den Fokus auf genau abgegrenzte Abschnitte innerhalb des gesamten Projektes. So kann man schnell und adäquat auf Veränderungen und unvorhergesehene neue Ereignisse während der Projektarbeit reagieren und flexibel und proaktiv handeln.
Agilität ist das neue A und O der Berufswelt.
Worin besteht der Unterschied zwischen klassischem und agilem Projektmanagement?
Aus der oben dargelegten Definition für agiles Arbeiten geht hervor, dass ein grundlegender Unterschied zwischen agilem und klassischem Projektmanagement besteht. Wenn wir beide Verwaltungskonzepte vergleichen, wird es klar, dass sie sich in Planung und Arbeitsverlauf wesentlich unterscheiden. Beim klassischen Projektmanagement ist eine strikte und detailgenaue Planung im Voraus obligatorisch. Deshalb sind Veränderungen innerhalb des Arbeitsprozesses kaum möglich oder diese passieren ganz langsam. Der Umfang des Projektes ist im Voraus festgelegt, Arbeitsprozesse sind geplant und Ergebnisse werden erst am Ende dargestellt und ausgewertet. Hier fehlt Kreativität und Flexibilität im Arbeitsprozess, was sich negativ auf die Motivation der Beteiligten auswirkt.
Klassisches und agiles Projektmanagement im Vergleich
Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement ist agiles Arbeiten viel flexibler. Hier ist keine umfangreiche Planung im Voraus nötig, man konzentriert sich eher auf mehrere Etappenziele und arbeitet darauf zu. Diese Arbeitsweise erlaubt allen Beteiligten, schnell auf Veränderungen im Arbeitsprozess zu reagieren und Neuigkeiten zu integrieren. Zeit und Aufwand sind festgelegt, aber der Umfang des Projektes ist variabel. Die Ergebnisse werden im Verlauf der Arbeit am Projekt transparent dargestellt und bewertet. Jedes Team managt sich selbst und trägt die Verantwortung für die Endergebnisse. Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten am Projekt passiert täglich während organisierter Meetings. Das macht die Reaktion auf neue Veränderungen und Herausforderungen im Laufe des Arbeitsprozesses möglich. Was eigentlich der Kern des agilen Projektmanagements ist.
Hohe Flexibilität und gute Anpassungsfähigkeit sind in der modernen Geschäftswelt gefragt.
Agiles Projektmanagement führt zu höherer Arbeitseffektivität
Agiles Handeln bezieht sich nicht nur auf die Struktur und Organisation des Projektprozesses, sondern auch auf die mitbeteiligten Personen selbst. Die Mitarbeiter in den einzelnen Teams müssen entsprechend geschult werden, damit sie erfolgreich agile Methoden in ihre Arbeitsweise integrieren. Für das Ziel organisiert man Seminare mit agilen Couches und führt tägliche Meetings durch. So macht die Arbeit an jedem Projekt mehr Spaß! Ergebnisse werden besprochen und neue Strukturen organisiert, damit man schnell auf neue Herausforderungen reagieren kann. Das erhöht der Arbeitsmotivation und führt zu besserer Arbeitsorganisation. Im Endergebnis wird damit für höhere Arbeitseffektivität gesorgt. Darin sind auch die Vorteile des agilen Projektmanagements kodiert. Clever, oder?
Unsere Information über agiles Projektmanagement ist sicherlich von Nutzen für Sie. Wir wollen hoffen, dass Sie nun besser die Essenz des agilen Arbeitens verstehen. Handeln Sie agil und bleiben Sie flexibel, konkurrenzfähig und erfolgreich in Ihrem Business!
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