Die sieben wichtigsten Stichpunkte zur idealen Büroeinrichtung

Die Büroeinrichtung wird jeden Tag zu einer anspruchsvolleren Angelegenheit. Zum einen muss sie natürlich zur höheren Arbeitseffektivität beitragen. Darüber hinaus sollte jedoch das Bürodesign den neuesten Tendenzen in der Inneneinrichtung entsprechen: Das ist zum einen fürs Anziehen moderner und dynamischer Mitarbeiter wichtig. Darüber hinaus ist die trendige und aktuelle Büroeinrichtung von Bedeutung, damit man bei Kunden und Partnern einen vernünftigen und überzeugenden Eindruck hinterlässt. Es ist also kein Wunder, dass wir überall Dutzende von Tipps über die Einrichtung von Arbeitsstellen finden! Dabei ist es überhaupt nicht überflüssig, sie alle fleißig durchzulesen. Allerdings sollte man sich einige wesentliche Stichpunkte der Büroraumplanung immer vor Augen halten, um sicherstellen, dass das Wichtigste dabei nicht vergessen wird. Hier haben wir die sieben wichtigsten für Sie formuliert.

Gesundheit als erste Priorität

Hochqualitative Fachkräfte sind knapp auf dem Markt und die Arbeitsgeber, die sich gut um das Wohlbefinden von diesen kümmern, sind auf der gewinnenden Seite. Dabei ist die Gesundheit Priorität Nummer eins. Im Falle von Bürojob verbindet man die Pflege um diese an erster Stelle mit Büromöbeln, die den Rücken schützen. Es geht dabei einerseits selbstverständlich um die passenden Bürostühle. Zum einen müssten sie am besten orthopädisch sein. Doch selbst diese Investition hilft nicht weiter, wenn die Büromöbel nicht über die passende Höhe und Breite verfügen. Die Maße der Stühle sind für jeden Menschen unterschiedlich – also sollte man entweder die Stühle nach vorgegebenen Maßen fertigen oder unterschiedliche Größen bestellen, damit sich Mitarbeiter das Passendste für sich aussuchen. Lassen Sie weiterhin Platz für kreative Ideen wie Gymnastikbälle oder Stehtische! Von vielen Büromitarbeitern werden diese mittlerweile vor dem traditionellen Sitzen aufgrund ihrer Gesundheit für die ganze oder einen Teil der Arbeitszeit vorgezogen.

Zwecksmäßigkeit

Welches ist das Ziel Ihrer Arbeit? Was für Produkte oder Endergebnisse müssen zustande kommen? Wenn Ihre Büroeinrichtung zwecksmäßig  ist, wird man das auf den ersten Blick zumindest in gewissem Maße erraten können. Bei manchen Jobs braucht man Konzentration und folglich sind die minimalistischen Einrichtungsideen fürs Büro sinnvoll. In anderen Fällen müsste die Kreativität dauerhaft gefördert werden – grelle, multifunktionelle und vielleicht auch Vintage Design-Lösungen könnten in diesem Fall besonders angebracht sein. Sind Innovationen eine hohe Priorität? Dann würden futuristische Designer-Möbel wohl die richtige Energie miteinbringen.

Die Büroeinrichtung und die Farben

Neutrale Farben sind beruhigend und fördern die Kommunikation – das gilt für die meisten Menschen.  Aus diesem Grund sind sie am passendsten für die Büroeinrichtung. Dabei gibt es viele neutrale Trendfarben und es würde vielleicht einen Sinn machen, mit diesen die Büroeinrichtung immer wieder neu zu gestalten. Je nach Spezifik der Arbeit könnte man jedoch weiterhin zu gewissen Farben zugreifen, die eine für den Arbeitsprozess wesentliche Qualität fördern. Wussten Sie, dass das Gelb die Farbe der Kreativen ist? Tiefblaue und lila Schattierungen fördern das tiefe intellektuelle Denken. Finden Sie das spannend? Es lohnt sich auf jeden Fall, mehr über die spezifische Wirkung von allen Farben und Nuancen zu erfahren.

Die Bedeutung der richtigen Beleuchtung

Was bedeutet überhaupt richtige Beleuchtung? In der Inneneinrichtung ist das eine passende Kombination aus mehreren Aspekten. Wenn verfügbar, müsste das natürliche Licht möglichst optimal und lange während des Tages benutzt werden. Dabei sollten Arbeitsplätze so positioniert werden, dass man im Hellen arbeitet und zugleich von direkten Sonnenstrahlen nicht gestört wird. Dann braucht man auf jeden Fall eine gute Umgebungsbeleuchtung und Tisch-, bzw. Bodenleuchten, die konzentriert an einer Stelle das passende Licht spenden. So werden die Augen der Mitarbeiter geschont. Erstens ist das ein wesentlicher gesundheitlicher Aspekt und zweitens könnte man ohne gute Beleuchtung einfach nicht arbeiten.

Konzentration oder Kommnikation?

Wie sieht es in Ihrem Büro aus? Wäre es eher zweckmäßig, dass die Mitarbeiter öfter miteinander offen im Sinne des Arbeitsprozesses kommunizieren? Oder würden Sie eher Konzentration und Isolation brauchen? Im ersten Fall wäre der offene Plan sinnvoll und im zweiten, könnten Sie unterschiedliche Methoden für Zonierung in Erwägung ziehen. Dabei können Sie sich ruhig Ideen aus dem üblichen Wohndesign entleihen. Wohnliche Ideen sind immer trendiger in der modernen Büroeinrichtung!

Anpassung an die verfügbare Fläche

In kleinen Büros ist die Ergonomie am wichtigsten. Hier sollten Sie sich Ideen und Tipps, die grundsätzlich für die Einrichtung kleiner Zimmer gelten, vor Augen halten. Multifunktionalität, schlaue Nutzung von kniffligen Stellen und Kreativität spielen dabei eine besonders große Rolle. Doch manchmal muss man Büromöbel strategisch so verteilen, dass das Büro nicht leer und vielmehr – gut geordnet aussieht. Oft sind die breiten Arbeits- und Abstellflächen, sowie die schlaue Zonierung in solchen Fällen besonders passend.

Umwandlungsfähigkeit

Der Markt hat eine sehr intensive Dynamik und das spiegelt sich auch in Aspekten wie die Büroeinrichtung wider. Wahrscheinlich werden sie mit den Jahren Veränderungen und Umwandlungen unternehmen müssen, damit Ihr Design hinsichtlich aller wesentlichen Aspekte aktuell bleibt. Sie können vieles im Voraus sehen, aber sicherlich nicht alles! Lassen Sie möglichst viel Platz für Umwandlung und neue Gestaltungsideen, damit Sie dann schnell und günstig auf aktuelle Ansprüche Rücksicht nehmen können!